文件夹分类用，文件整理更清晰

办公室的文件堆积如山，找的时候翻来翻去特别浪费时间，用好文件夹分类整理，能让文件一目了然。首先根据文件类型选文件夹，常用的有单页夹、活页夹和档案盒，日常用的报表、通知用单页夹，方便随时取用；需要经常修改的资料用活页夹，增减页面很方便；长期保存的合同、档案用档案盒，防潮防尘。
然后做好分类标记，在文件夹上贴标签，写清楚文件的名称、年份或部门，标签要贴在显眼的位置，方便查找。可以按部门分类，比如销售部、财务部的文件分开装；也可以按时间分类，每月的文件单独用一个文件夹。另外，文件夹要定期整理，把没用的文件及时清理掉，避免堆积过多，常用的文件放在容易拿到的地方，不常用的放进柜子里。这样整理后，不管找什么文件都能快速找到，工作效率都提高了。